Sık sorulan sorular
Emanetdar’ı, kuruma uyarlanmasını ve devrini en çok merak edilen sorularla özetledik. Aradığınız yanıt yoksa görüşme bölümünden bize ulaşın.
Emanetdar nedir?
Emanetdar, vakıf ve derneklerin bağış, yardım, burs, saha ve kurumsal süreçlerini ortak kayıtlarla yöneten, kurumun işleyişine modül modül uyarlanan bir yönetim sistemidir. Ürün 12 modül grubundan oluşur ve kuruma göre kapsam seçilir.
Hangi kurumlar için uygun?
Bağış toplayan, yardım veya burs veren, saha projeleri yürüten vakıflar, dernekler ve diğer sivil toplum kuruluşları için tasarlanmıştır. Hangi modüllerin gerekli olduğu kurumun programlarına ve ekip yapısına göre görüşmede belirlenir.
Mevcut bağış sitemiz ve muhasebe programımız ne olacak?
Önce mevcut araçlarınız ve veri akışınız incelenir. Uygun API veya kontrollü dosya aktarımıyla bağlantı planlanır. Mevcut sistemin değiştirilmesi gerekiyorsa kapsam ayrıca belirlenir.
Zaten iyi çalışan bir sistemimiz varsa onu yeniden kurmamız gerekir mi?
Hayır. Kurumun iyi çalışan sistemleri (örneğin yurt, öğrenci veya muhasebe yazılımı) yeniden kurulmaz; ana kapsamın dışında bırakılır ve gerekirse veri bağlantısı değerlendirilir. İlgili modül, kurum isterse opsiyonel olarak eklenir.
İlk ay bütün modüller hazır mı olacak?
İlk ay öncelikli çekirdek modüller pilot ekiple kullanıma açılır. Geniş kapsam kurumun önceliklerine göre modül modül uyarlanır; tamamının kuruma devri 12 aylık plan içinde ele alınır.
Yapay zekâ otomatik yardım veya burs kararı veriyor mu?
Hayır. Önerilen yaklaşım belge alanı çıkarımı, eksik bilgi kontrolü ve özet hazırlama gibi yardımcı işlevlerdir. Nihai karar ve sorumluluk yetkili personele aittir.
Kaynak kodu ve veriler kurumumuza devrediliyor mu?
Uyarlanan kapsamın kaynak kodları, veri yapısı ve işletim dokümantasyonu devir planına dahildir. Ortak çekirdek, kuruma özgü uyarlamalar ve üçüncü taraf lisansların hakları sözleşmede ayrı tanımlanır.
Verilere kimler erişebilir, işlemler kayıt altında mı?
Rol ve birim bazlı yetkiler uyarlamanın temelidir: merkez, temsilcilik, saha ve finans ekipleri görevleri için gereken verilere erişir. Kim, ne zaman, hangi gerekçeyle işlem yaptı bilgisi işlem geçmişinde saklanır. Kişisel verilerin KVKK çerçevesinde işlenmesine ilişkin ayrıntılar ihtiyaç analizinde ve sözleşmede netleştirilir.
Birden fazla temsilcilik veya şube ile çalışabilir mi?
Evet. Temsilcilik ve gönüllüler modülü merkez, temsilcilik ve saha ekiplerini ortak bir birim ve rol yapısında toplar; yetkiler birim bazında ayrılabilir.
Fiyat bilgisi neden yok?
Kapsam; seçilen modüllere, mevcut sistem entegrasyonlarına ve devir koşullarına göre değiştiği için fiyat bu sayfada yer almaz. Kapsam netleştikten sonra görüşmede ele alınır.
Nasıl başlarım?
Sayfanın görüşme bölümünde öncelikli süreçlerinizi seçip bir görüşme notu oluşturabilir, ardından turkay.eu üzerinden iletişime geçebilirsiniz. İlk görüşme mevcut işleyişinizi dinlemek ve doğru başlangıç kapsamını belirlemek içindir.
Kurumunuz için doğru başlangıcı belirleyelim.
Kısa bir mesaj bırakın ya da doğrudan yazın. İlk görüşmeyi mevcut işleyişinizi dinlemek ve doğru başlangıç kapsamını belirlemek için kullanırız.