Kapsamı belirleyin
Vakıf ve dernek yönetim sistemi

İyiliğin arkasında iyi işleyen bir sistem.

Bağıştan yardıma, kurumunuzun tüm süreçleri bir arada.

Emanetdar; bağış, yardım, burs, saha ve kurumsal süreçleri ortak kayıtlarla yöneten, kurumunuzun işleyişine modül modül uyarlanan bir yönetim sistemidir.

Örnek akışı keşfedin Modülleri inceleyin
İlk ayöncelikli modüller kullanımda12 ayuyarlama ve kuruma devir
ORTAK GÖRÜNÜM · NET TAKİPTemsili ürün görünümü
Bağış · Başvuru · Karar · Uygulama · RaporTek kayıt zinciri
Kurumunuza uyarlanırMevcut sistemlerle birlikte çalışırKaynak kodlarıyla devir (sözleşmeye göre)
Daha az kopukluk, daha fazla görünürlük

Bir bağışın yolculuğu, bir ekranda bitmez.

Bağışın doğru fona bağlanması, yardımın değerlendirilmesi, saha ekibinin planlanması ve sonucun raporlanması birbirine bağlı işlerdir.

Emanetdar bu işleri ortak kayıtlar, sorumlular ve onay adımlarıyla birleştirir. Yönetim bütünü görür; ekipler kendi görevine odaklanır.

Bir dosyanın yolculuğunu görünVakıf ve dernek yönetim sistemi nedir?
  1. BağışKaynak, doğru fona ve amaca bağlanır.
  2. Başvuruİhtiyaç, belgeleriyle tek dosyada toplanır.
  3. KararGerekçe ve onaylayan kişi kayda geçer.
  4. UygulamaÖdeme veya dağıtım, dosyaya bağlanır.
  5. RaporSonuç yönetime ve fon sağlayıcıya görünür.
Modüler yapı

İhtiyacınız olan yerden başlayın.

Bağış, yardım ve kurumsal operasyonları aynı yapının parçaları olarak ele alın.

Bağışçı ve bağış yönetimi

İlişkilerden kampanyalara, bağışın tüm kayıtları birlikte.

Özellikleri inceleyin

Başvuru ve hane dosyaları

Her başvuru için ortak bilgi, belge ve işlem geçmişi.

Özellikleri inceleyin

Sosyal inceleme ve karar

Saha bulgularından kurul kararına izlenebilir değerlendirme.

Özellikleri inceleyin

Nakdi ve ayni yardım

Onaylanan desteği planlayın, uygulamayı kayda bağlayın.

Özellikleri inceleyin

Depo ve lojistik

Bağışlanan malzemeden sahadaki dağıtıma kadar takip.

Özellikleri inceleyin

Burs ve düzenli destek

Öğrenciler ve destek programları için dönemsel yönetim.

Özellikleri inceleyin

Kurban ve saha programları

Bağış taahhüdünü saha kaydı ve sonuçla birleştirin.

Özellikleri inceleyin

Proje ve görev yönetimi

Su kuyusundan eğitim programına, işin bütünü görünür.

Özellikleri inceleyin

Fon, bütçe ve finans

Kaynakların hangi amaçla kullanıldığını birlikte izleyin.

Özellikleri inceleyin

Satın alma ve tedarik

İhtiyaç talebinden satın alma kaydına düzenli işleyiş.

Özellikleri inceleyin

Temsilcilik ve gönüllüler

Merkez, temsilcilik ve saha ekipleri aynı bağlamda.

Özellikleri inceleyin

Raporlama ve ortak altyapı

Yönetime görünürlük, ekiplere kontrollü çalışma alanı.

Özellikleri inceleyin

Gösterilen kapsam kurumunuza uyarlanır. Entegrasyonlar mevcut sistemlerin erişim olanaklarına göre planlanır. Tüm modüllerin listesi

İş akışını deneyin

Bir başvuru. İzlenebilir her adım.

Adımlara dokunun; kaydın, sorumluluğun ve kararın nasıl ilerlediğini keşfedin.

ÖRNEK DOSYA · 01 / 04Yeni başvuru

Eğitim desteği başvurusu

Başvuru, hane ve belgeler ortak dosyada toplanır. Eksik bilgiler yetkili ekibin iş listesine düşer.

Dosya noÖRNEK-2026-0142
ProgramEğitim desteği
İlgili birimSosyal yardım ekibi
Sıradaki adımBelge kontrolü
Dosya açıldı · İnceleme için sorumlu atanabilir.

Etkileşimli anlatım temsili veriler kullanır; canlı başvuru veya ödeme işlemi oluşturmaz.

Aynı çekirdek, kurumunuza özel işleyiş

Yazılıma değil, işleyişinize göre şekillenir.

Örnek başlangıç kapsamları öneridir; ihtiyaç analiziyle netleşir.

Bağışçı ilişkisinden fon raporuna: kaynağı görünür kılın.

Kampanya, bağışçı ve fon takibi öncelikliyse çekirdek, bağış ve finans modülleriyle başlanır. Bağışın hangi amaca gittiği ve sonucunun ne olduğu aynı kayıtta izlenir.

  • Bağışçı kartları, kampanya ve düzenli bağış takibi
  • Banka ve ödeme kayıtlarının eşleştirilmesi
  • Fon sağlayıcılara ve yönetime dönemsel raporlar
  • Merkez ve temsilcilikler için ortak kayıt
ÖRNEK BAŞLANGIÇ MODÜLLERİ
Bağışçı ve bağış yönetimi
Fon, bütçe ve finans
Temsilcilik ve gönüllüler
Raporlama ve ortak altyapı
Kullanarak ilerleyen bir geçiş

İlk ay başlayın. 12 ayda yönetimini devralın.

Öncelikli modüller kullanıma açılırken diğer süreçlerin uyarlaması devam eder.

01 / İLK AY

Çekirdeği kullanmaya başlayın.

Süreç ve veri analizi, kişi kayıtları, temel bağış ve başvuru akışı. Pilot ekip eğitimi ve ilk gerçek kullanım.

02 / 2–11. AYLAR

Modüllerle kapsamı genişletin.

Yardım, burs, özel programlar, saha, finans ve raporlama. Her aşamada kullanıcı denemesi ve eğitim.

03 / 12. AY

Yönetimi kurumunuza alın.

Bütünleşik kabul, teknik dokümantasyon, kaynak kodları, veri yapısı ve işletim eğitimiyle kuruma devir.

Kurumunuzda kalan bir altyapı.

Devir kapsamı ve kullanım hakları sözleşmede açıkça tanımlanır. Devir modelinin ayrıntıları

  • Kaynak kodları ve kurulum yönergeleri
  • Veri sözlüğü ve dışa aktarım
  • Kullanıcı ve yönetici eğitimleri
  • Yedekleme ve işletim dokümantasyonu
Güven, işleyişin bir parçası

Her bilgiye doğru erişim. Her kararda sorumluluk.

Rol ve birim bazlı yetkiler, işlem geçmişi ve kontrollü veri paylaşımı uyarlamanın temelidir.

01

Yetkiye göre görünürlük

Merkez, temsilcilik, saha ve finans ekipleri görevleri için gereken verilere erişir.

02

İnsan onayında kararlar

Yapay zekâ belge kontrolüne ve özetlemeye yardımcı olabilir. Yardım ve burs kararlarını yetkili ekip verir.

03

İzlenebilir işlemler

Kim, ne zaman, hangi gerekçeyle işlem yaptı? Süreç boyunca kayıt altına alınır.

04

Kişisel verilere özen

Sağlık, gelir veya çocuk bilgisi gibi hassas veriler için erişim ve saklama kuralları KVKK çerçevesinde ihtiyaç analizinde planlanır.

Sık sorulanlar

Geçişi birlikte netleştirelim.

Tüm soruları görün

Mevcut bağış sitemiz ve muhasebe programımız ne olacak?

Önce mevcut araçlarınız ve veri akışınız incelenir. Uygun API veya kontrollü dosya aktarımıyla bağlantı planlanır. Mevcut sistemin değiştirilmesi gerekiyorsa kapsam ayrıca belirlenir.

Zaten iyi çalışan bir sistemimiz varsa onu yeniden kurmamız gerekir mi?

Hayır. Kurumun iyi çalışan sistemleri (örneğin yurt, öğrenci veya muhasebe yazılımı) yeniden kurulmaz; ana kapsamın dışında bırakılır ve gerekirse veri bağlantısı değerlendirilir. İlgili modül, kurum isterse opsiyonel olarak eklenir.

İlk ay bütün modüller hazır mı olacak?

İlk ay öncelikli çekirdek modüller pilot ekiple kullanıma açılır. Geniş kapsam kurumun önceliklerine göre modül modül uyarlanır; tamamının kuruma devri 12 aylık plan içinde ele alınır.

Yapay zekâ otomatik yardım veya burs kararı veriyor mu?

Hayır. Önerilen yaklaşım belge alanı çıkarımı, eksik bilgi kontrolü ve özet hazırlama gibi yardımcı işlevlerdir. Nihai karar ve sorumluluk yetkili personele aittir.

Kaynak kodu ve veriler kurumumuza devrediliyor mu?

Uyarlanan kapsamın kaynak kodları, veri yapısı ve işletim dokümantasyonu devir planına dahildir. Ortak çekirdek, kuruma özgü uyarlamalar ve üçüncü taraf lisansların hakları sözleşmede ayrı tanımlanır.

Önce sizin işleyişinizi dinleyelim

Kurumunuz için doğru başlangıcı belirleyelim.

Kısa bir mesaj bırakın ya da doğrudan yazın. İlk görüşmeyi mevcut işleyişinizi dinlemek ve doğru başlangıç kapsamını belirlemek için kullanırız.

Eyüp TürkayYazılım geliştirme ve kurumsal süreç uyarlama
İlgilendiğiniz süreçler

Göndererek, bilgilerinizin yalnızca sizinle iletişim kurmak için kullanılmasını kabul etmiş olursunuz. Gizlilik bilgisi